Du suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit gefragt sind? Dann werde Teil des Teams Innere Dienste der Kreisstadt Steinfurt und freue dich auf ein vielseitiges Themenfeld, das sich von Beschaffung und Repräsentation über Wahlen und Amtsblätter und darüber hinaus erstreckt. Koordiniere unterschiedliche Themenbereiche und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf der inneren Organisation bei!

Deine Aufgaben:

Du übernimmst die Buchungen und die Verwaltung sowie die rechtliche Beurteilung der städtischen Versicherungen
Du bist zuständig für die ganzheitliche Steuerung von Beschaffungsmaßnahmen – von der Ausschreibung bis zur Auftragsvergabe – und gewährleistest die bedarfsgerechte Ausstattung der Mitarbeitenden mit Büromöbeln
Um die Mobilität deiner Kolleginnen und Kollegen sicherzustellen, beschaffst und verwaltest du die Dienstfahrzeuge und Diensträder
Du organisierst repräsentative Veranstaltungen und führst diese durch
Im Team „Wahlen“ übernimmst du gemeinsam mit einer Kollegin/einem Kollegen die Koordination der Durchführung von Wahlen
Du erstellst und veröffentlichst das Amtsblatt der Kreisstadt Steinfurt
Du vergibst die Sitzungssäle sowie den Rathausparkplatz an Dritte, schließt entsprechende Gestattungsverträge/Nutzungsvereinbarungen ab und verwaltest die Ausstellungen im Rathaus
Du übernimmst weitere administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Innere Dienste, wie z. B. städtische Mitgliedschaften, Ehrenamtskarten, Rechtsbehelfsbelehrungen

Dein Profil:

Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
Oder eine andere erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung mit dem Schwerpunkt „Öffentliche Verwaltung“
Du verfügst über ein persönliches Interesse an dem Thema Demokratie und an der rechtlichen Betrachtung von Vorgängen
Du trittst sicher und kompetent auf und weist eine hohe Belastbarkeit auf
Du strukturierst deinen Arbeitsalltag selbstständig, behältst stets den Überblick und arbeitest sorgfältig
Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und kannst neue Sachverhalte schnell erfassen
Du bist dazu bereit und hast die Möglichkeit, deine Arbeitszeit in Abhängigkeit dienstlicher Belange auch in die Abendstunden oder auf Wochenenden auszuweiten sowie während Wahlzeiten im Rahmen der Gleitzeit Mehrarbeitsstunden zu leisten, die zu einem späteren Zeitpunkt ausgeglichen werden
Du bist ein zuverlässiger Teamplayer und kommunizierst klar, verständlich und situationsgerecht mit Kolleginnen und Kollegen sowie Bürger*innen

Unser Angebot:

Eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team
Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
Die Stelle ist teilbar und für Teilzeitkräfte im Job-Sharing geeignet, sofern dadurch insgesamt der Stellenanteil einer Vollzeitstelle erreicht wird und die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist
Die Stelle ist insgesamt an fünf Wochentagen (mo-fr) zu besetzen mit der Bereitschaft die Arbeitszeit flexibel zu gestalten
Für Beschäftigte: Eine Eingruppierung in Abhängigkeit der Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD
Für Bedienstete: Eine Besoldung der Besoldungsgruppe A10 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienst
Die Teilnahme an der alternierenden Telearbeit kann teilweise unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange erfolgen
Attraktive Zusatzleistungen nach TVöD: Betriebliche Alterszusatzversorgung, Leistungsprämie und Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage
Kollegiale Zusammenarbeit und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
Bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern
Das Angebot eines Dienstrad-Leasings
Kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus

Sachbearbeitung (m/w/d) Innere Dienste - Schwerpunkt Beschaffung/Wahlen/Repräsentation

Deine Aufgaben:

Dein Profil:

Unser Angebot:

Deine Ansprechperson