Die bürgernahe Verwaltung der Kreisstadt Steinfurt ist für ihre ca. 35.000 Einwohner*innen da und sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in kommunale Angelegenheiten und Organisationsmanagement (m/w/d)
Vollzeit
Unterstützen Sie das Team „Innere Dienste“ des Fachdienstes Personal, Innere Dienste und IT in den Bereichen kommunale Angelegenheiten und Organisationsmanagement. Sie erleben Politik auf kommunaler Ebene unmittelbar und bereiten die Sitzungen des Rates der Kreisstadt Steinfurt und seines Haupt-, Finanz- und Steuerungsausschusses vor. Außerdem wirken Sie im Bereich des Organisationsmanagements daran mit, die Arbeitsabläufe innerhalb der Stadtverwaltung zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Anpassen von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen
- Mitarbeit bei Organisationsprojekten,
z. B. im Rahmen von Stellenbemessungen - Einführung und Begleitung eines Onboarding-Prozesses für die Kreisstadt Steinfurt
- Organisation der Durchführung der Sitzungen des Rates und des Haupt-, Finanz- und Steuerungsausschusses
- Erstellung von Einladungen und Tagesordnungen für die Sitzungen der o. g. Gremien
- Vertretungsweise Schriftführung im Sitzungsdienst für die o. g. Gremien
- Vorlagenmanagement für den Fachdienst 10
- monatliche Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen sowie Erstellung und Veröffentlichung des Amtsblattes der Kreisstadt Steinfurt,
- Datenpflege im Sitzungsdienstprogramm (Gremien, Termine, Personen usw.)
- Vergabe der Sitzungssäle und des Rathausparkplatzes an Externe unter Abschluss von Gestattungsverträgen/ Nutzungsvereinbarungen
- Anlaufstelle für Anfragen aus den übrigen Fachdiensten der Kreisstadt Steinfurt bezüglich der Sitzungsdurchführung und des Sitzungsdienstes
- Kommunalrechtliche Fragestellungen
Der Aufgabenbereich "Organisationsmanagement" umfasst u.a.:
Der Aufgabenbereich "Kommunale Angelegenheiten" umfasst u.a.:
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II
- Kenntnisse im Bereich des Kommunalverfassungsrechtes oder der Organisationslehre sind wünschenswert
- hohe Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Kommunalpolitik
Wir bieten Ihnen:
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit,
- eine unbefristete Stelle, die nach Besoldungsgruppe A 10 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe EG 9c TVöD bewertet ist mit allen Zusatzleistungen, die der öffentliche Dienst bietet. Informationen zur Höhe der Vergütung finden Sie im Internet (z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info),
- die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten innerhalb der dienstlichen Erfordernisse,
- die Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre,
- die Möglichkeit alternierender Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse,
- bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs-und Personalentwicklungsmöglichkeiten,
- kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus.
Ihre Bewerbung
- Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst im Wesentlichen gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
- Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Die Kreisstadt Steinfurt hat ein Integrationskonzept entwickelt, dabei ist die Integration in den Arbeitsmarkt grundlegend für die Einbindung in die Gesellschaft. Daher sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht.
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten ist möglich, sofern dadurch insgesamt eine Vollzeitbesetzung erreicht wird und die Arbeitszeiten so aufgeteilt werden, dass die Position auch in den Nachmittagsstunden besetzt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsverfahren. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach Datenschutzkonform vernichtet. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Denker unter der Telefonnummer 02552/925-114 oder der denker@stadt-steinfurt.de zur Verfügung.Ende der Bewerbungsfrist
- 04.06.2022