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Sachbearbeiter*in für die Zahlungsabwicklung in der Stadtkasse (m/w/d)

Die Kreisstadt Steinfurt ist eine attraktive und zukunftsorientierte Stadt im Münsterland, die für ihre hohe Lebensqualität, ihre vielseitigen Angebote und ihre zentrale Lage bekannt ist. Als Arbeitgeberin im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebenswerten Stadt!

Vergütung
ca. 3330,00 € - 3610,00 €
Umfang-Beginn
unbefristete Vollzeitstelle mit möglicher Teilbarkeit
Standort
Rathaus der Kreisstadt Steinfurt

Ihre Aufgaben:

  • EDV-mäßige Abwicklung aller Einzahlungen und Auszahlungen der Stadtkasse
  • Fertigung des Tagesabschlusses und der Gesamtabstimmung sowie die selbständige Abwicklung für den Jahresabschluss
  • Buchung von manuellen Sollstellungen, Verrechnungen und Fälligkeitsveränderungen
  • Sepa-Mandate einpflegen und Lastschriftenläufe abwickeln
  • Aufklärung von Differenzen in Abstimmung mit den Fachdiensten
  • Selbständige Aufklärung von ungeklärten Einzahlungen und Auszahlungen
  • Einleiten und Überwachen von Mahnläufen
  • persönliche und telefonische Abwicklung von Publikumsverkehr 
  • Erfassen und Ausgabe von Schecks
  • Vertretung in der Scanstelle für Rechnungseingänge

Ihr Profil:

  • Sie haben den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I bzw. den Nachweis der Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
  • eine vergleichbare finanzwirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im  Bereich Kasse / Buchhaltung
  • Sie arbeiten selbständig, haben eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes Zahlenverständnis und sind verlässlich
  • Sie sind flexibel und zeigen eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft
  • Sie sind teamfähig
  • Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine Kommunikationsfähigkeit insbesondere im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen

Unser Angebot:

  • Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden
  • Die Stellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe durch Job-Sharing gesichert ist. Teilen Sie sich den Arbeitsplatz mit einer anderen Teilzeitkraft, müssen die Arbeitstage/-zeiten sowohl untereinander als auch mit dem/der Vorgesetzten entsprechend der dienstlichen Belange abgesprochen werden
  • Eine Eingruppierung in Abhängigkeit Ihrer Vorbildung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (monatlich 3330,00 € - 3610,00 €) bzw. Besoldungsgruppe A 7 LBesO A NRW
  • Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine betriebliche Alterszusatzversorgung nach dem TVöD
  • Eine Leistungsprämie sowie eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD
  • 30 Tage Urlaub sowie 4 zusätzliche festgelegte arbeitsfreie Tage
  • Kollegiale Zusammenarbeit und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Bedarfsorientierte und individuelle Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
  • Einen Pool an modernen (E-) Dienstkraftfahrzeugen und E-Fahrrädern
  • Das Angebot eines Dienstrad-Leasings
  • Kostenlose und ausreichende Parkmöglichkeiten direkt am Rathaus
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